Азы кадровика с нуля


«Кадровый учет «с нуля»

Касьяновой Г.Ю. Скачать регламентирующие документы и примеры локальных актов по оформлению и ведению трудовых книжек можно в разделе «» 5. Шаблоны и примеры заполнения документов 1) Штатное расписание

  1. Штатное расписание (Форма Т-3) (бланк, )
  2. Приказ о введении в действие штатного расписания (пример, )

2) Локальные нормативные акты

  1. Правила внутреннего трудового распорядка (пример, )
  2. Программа вводного инструктажа (пример, )
  3. Положение о защите персональных данных (пример, )

3) Приказы

  1. Приказ об утверждении форм первичной учетной документации (с примерами данных форм) (пример, )
  2. Приказ о назначении ответственного
  3. О назначении лица, ответственного за учет, ведение и хранение трудовых книжек (пример, )

Кадровое делопроизводство с нуля

Нам тоже когда-то приходилось учиться, и мы это также делали с помощью интернета и специальных семинаров. Поэтому если Вам покажется данное руководство полезным и полным, то поделитесь им с Вашими друзьями и коллегами.

Поскольку нет ничего приятнее для автора, чем многочисленные ссылки и положительные комментарии на форумах и в социальных сетях.

Прежде, чем браться за кадровый учет, будет не лишним запастись некоторыми полезными книгами, если нет возможности приобрести их в книжном магазине, либо Вам удобнее пользоваться литературой, когда она храниться в электронном варианте, то Вы можете воспользоваться такими интернет-порталами как , либо .

Еще один плюс в использовании интернет-порталов это наличие АКТУАЛЬНЫХ нормативных актов. Наличие специального программного обеспечения не является

Порядок ведения кадрового учета на предприятии

Так как только так возможно будет избежать основных ошибок. Под термином «кадровый учет» понимается учет движения сотрудников, работников, состоящих на различных должностях.

Кадровый учет в обязательном порядке подразумевает следующие моменты:

  1. организация труда;
  2. ;
  3. ;
  4. регламентирование трудовых отношений между самими работниками и их руководством;
  5. документальное оформление ;
  6. иное.

Причем в зависимости от сферы деятельности конкретного предприятия учет будет иметь различные особенности.

При этом подобного рода учет должен вестись не только у юридических лиц, но также у индивидуальных предпринимателей.

Алгоритм кадрового делопроизводства с нуля

Самая распространенная – 1С.

Сегодня помимо общепринятых нормативных документов, которые регламентируют процедуру учета, имеются специализированные. Действие их распространяется на предприятия, ведущие деятельность в определенных сферах. Например, муниципальные организации, иные.

Однако, помимо нее, существует множество других программ, включая те, которые обгоняют 1С по функционалу. Преимущество 1С заключается в том, что в каждом городе есть специалисты по обслуживанию системы. Все справочные материалы можно достать бесплатно, однако программу придется приобретать. Сотруднику, который занимается организацией делопроизводства, нужно взять у руководителя копии учредительных документов.
Кадровая документация составляется именно на их основании. Информация о порядке найма директора берется из Устава.

Рекомендуем прочесть:  Лампочки на гарантии перегарели

Там же можно посмотреть иные условия трудоустройства:

  1. Срок заключения трудового договора.
  2. Порядок установления заработной платы.

В Уставе может быть изложен порядок найма на работу ключевых специалистов, установления штатного расписания. Перечень необходимой документации нужно согласовывать с руководством.

Кадровое делопроизводство на предприятии

Обычно это бухгалтер или секретарь.

Если же предприятие имеет большое количество работающих, то создается отдел кадров, в котором может быть несколько специалистов. Потребность в кадровых работниках определяется не только исходя из количества работающих (хотя это основной фактор), но и от специфики самого предприятия. Так в организации с вредным и опасным производством у кадровиков работы будет больше.
Пошаговые рекомендации по оформлению Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  1. регистрации ООО
  2. для регистрации ИП

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность,

Пошаговое руководство по постановке кадрового делопроизводства с нуля

Для этого нужно уточнить:

  1. численность (по подразделениям);
  2. структуру предприятия (список всех подразделений);
  3. размеры окладов и постоянных надбавок (премий или выплат за вредность).
  4. штатный состав (сколько каких единиц требуется каждому подразделению);

Обязательно возьмите копии учредительных документов:

  1. статистические данные (с кодами).
  2. учредительный договор;
  3. свидетельство о постановке на учёт в налоговой;
  4. протокол о назначении руководителя;
  5. устав;

Для облегчения работы приобретите:

  1. Трудовой кодекс с комментариями (в последней редакции.

    Лучшие комментарии пишет Ю.П.Орловский);

  2. методичку по ведению трудовых книжек (в последней редакции);
  3. бланки трудовых книжек и вкладышей.
  4. кадровую программу (обязательно легальную и сертифицированную);

Для хранения документов вам понадобится сейф.

Организация и ведение кадрового делопроизводства «с нуля».

Организуйте «рабочий место» специалиста по кадрам. Для этого вам нужна кадровая программа, тексты нормативных актов в последней редакции и образцы бланков документов, образцы их заполнения.

Всё это понадобится Вам в работе.

Лучший вариант справочной «литературы» — ресурсы для кадровиков в сети Интернет, электронные библиотеки, электронные издания — в них вы найдете много бланков документов, необходимых для кадровой работы, и образцов их заполнения, есть пошаговые процедуры основных кадровых операций, книги, консультации и др.

Решите с руководством вопрос о приобретении программы, в которой вести кадровый учёт. Таких программ множество, платные и бесплатные, причём многие специализированные, весьма и весьма удобны. Но большинство компаний кадровый учёт ведут по традиции в 1С. Дело в том, что специалистов по сопровождению 1С предостаточно в любом городе, а вот специалистов по сопровождению иных программ найдёшь не везде.

Шаг 2.

Карьера

Дело в том, что специалистов по сопровождению 1С предостаточно в любом городе, а вот специалистов по сопровождению иных программ найдёшь не везде. ________________________________________ 2. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем.

Все документы на участке кадров должны соответствовать учредительным документам фирмы, и никак им не противоречить. Почитайте в Уставе порядок приёма директора (Вы же будете его оформлять) и установления ему зарплаты, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор, в Уставе могут быть прописаны некоторые особенности. Иногда в Уставе прописывают порядок приёма на работу ключевых руководящих работников и установления им систем оплаты труда (например с предварительного согласования общего собрания учредителей), и даже порядок утверждения штатного расписания.

Как можно вести кадровый учет в ООО с нуля в 2020 году

Существует ряд обязанностей работодателя по ведению такового. Отдельно нужно отметить, что таковой учет имеет ряд особенностей в зависимости от типа самой организации. и должны выполняться с отражением в таковом учете.

Трудовой распорядок подразумевает ведение трудовых книжек в соответствии с определенными тонкостями, особенностями процедуры. Существует множество различных приказов, которые должны быть соответствующим образом оформлены при осуществлении определенных операций внутри организации. С таковыми опять же лучше всего будет разобраться предварительно.

Только таким образом можно не допустить многих трудностей, сложностей.

Под кадровым учетом подразумевается отражение документальное различных процедур, связанных с приемом и работой официально трудоустроенных сотрудников.