Бланк письма скачать


Реквизиты служебного письма

Образец письма с угловым расположением реквизитов является наиболее распространенным вариантом в современном делопроизводстве. В верхней части документа указываются:

  1. ссылка на регистрационный номер и дату документа (если корреспонденция является ответом);
  2. заголовок к тексту, изложенный одной фразой.
  3. номер;
  4. дата;

Шапка служебного письма расположена под регистрационным номером.

В ней содержится обращение к адресату. Ф.И.О. и должность адресата должны быть расположены в правом верхнем углу документа.

По центру пишется обращение к получателю. Реквизиты компании отправителя чаще всего указываются на фирменном бланке компании. Также необходимо правильно указать получателя корреспонденции, другими словами, реквизиты адресата:

  1. наименование компании;

Как оформить бланк официального письма?

Заранее утвержденная форма незаменима, когда нужно ускорить составление корреспонденции и сократить трудозатраты на ее оформление.

Разработка бланка делового письма входит в обязанности службы делопроизводства.

Как правило, специалист разрабатывает форму документа с учетом требований существующих стандартов, а профессиональный дизайнер оформляет его в рамках создания корпоративного стиля. К нормативным документам, регламентирующим правила разработки , можно отнести: ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги.
Данный стандарт устанавливает требования к формату бумаги.

В большинстве случаев используют бумагу формата А4 (210 х 297 мм) или А5 (210 х 148 мм). ГОСТ 6861-73 Бумага писчая цветная.

Технические условия Содержит требования к качеству бумаги. В делопроизводстве обычно используют белую, желтую или кремовую бумагу.

Скачать фирменные бланки MS Word

Ищете шаблон фирменного бланка для вашего бизнеса?

Возможно вы найдете что-то интересное в моей коллекции бесплатных шаблонов фирменных бланков. Все шаблоны созданы в программе MS Word и предоставляются по принципу «как есть».

Вы можете использовать их по своему усмотрению, заменив учредительные данные и логотип на свои. Файлы шаблонов, представленные на этом сайте, имеют расширение DOTX.

Перед использованием шаблонов помните: фирменный бланк, это официальный документ.

И именно этот документ чаще всего видят ваши клиенты и заказчики, и по нему же, составят впечатление о вас и вашем бизнесе. По этой причине, все шаблоны доступные для скачивания на нашем сайте содержат только самые необходимые данные (название, слоган, адрес и телефоны), не перегружены информацией и графикой, и выглядят профессионально.

Сфера применения фирменных бланков в компании не ограничивается только лишь письмами и коммерческими предложениями: приказы, счета фактуры, доверенности и кредитные обязательства. Одно только то, что документ написан на фирменном бланке организации, сразу же придает ему вес!

Не будет лукавством сказать, что фирменный бланк компании — это физическое воплощение бизнеса, наряду с печатью и подписью директора. Мы настоятельно не рекомендуем удалять телефоны и адреса из шаблона бланка: на первый взгляд, все это только усложняет его структуру, однако, на практике каждое письмо предполагает обратную связь.

А значит, ваш адресат должен иметь возможность связаться с вами максимально быстро. Если клиент вынужден искать ваш адрес – он начинает нервничать, а нервный клиент, это плохой клиент.

Не заставляйте его напрягаться, а сразу выдайте всю необходимую информацию.

Конечно предложенные нами варианты бланков скорее всего не подойдут вам в чистом виде. Не проблема: скачайте шаблоны фирменных бланков, рассмотрите их как следует, распечатайте и вооружившись ручкой исправьте то, что на ваш взгляд портит картину. Дизайнер, с которым вы будете работать потом скажет вам огромное спасибо, если вы придете к нему не с пустыми руками, а с готовой постановкой задачи.
Скачать шаблон фирменного бланка в формате Word (синий) Скачать шаблон фирменного бланка в формате Word (серый) Скачать шаблон фирменного бланка в формате Word (цветной) Нажмите правой кнопкой мыши на изображение, выберите пункт «скачать по ссылке» («сохранить ссылку как»).

Бланки делового письма

6.30-2003 предусматривает расположение реквизитов бланка в двух вариантах: продольным и угловым.В первом случае все реквизиты бланка располагают вдоль и их выравнивают либо по ширине, либо по центру.При угловом расположении реквизитов они занимают площадь 73 х 88 мм в левом углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади.Для изготовления бланков используют бумагу формата А4 (210 х 297 мм) и А5 (210 х 148 мм). Применение того или иного формата определяется объемом подготавливаемого документа. Меньший формат предназначен для документов, текст которых имеет небольшой (до семи строк) объем; использовать для таких документов формат А4 нерационально.Допускается изготавливать бланки типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа.

Официальное письмо организации

Все эти номера отражают то, что организация является послушным налогоплательщиком и несет свою меру ответственности перед государством. Название организации. Не слишком вычурно, деловым шрифтом, но заметно, чтобы все видели.

Все самые важные и актуальные данные справочного характера относительно организации. Дата. Сам документ подлежит обязательной регистрации и указанию соответствующего номера. Нужная ссылка на номер регистрации и дату документа. Реквизиты адресата. Текстовый заголовок. Контрольная отметка. Основной текст документа.

Все бланки писем изготавливаются обычно исходя из двух вариантов. Это может быть продольное или угловое расположение необходимых реквизитов. Угловое расположение реквизитов

Образец делового письма

Второй вариант предпочтительнее, поскольку при нем не надо вручную вбивать реквизиты компании, кроме того, такое письмо выглядит солиднее и лишний раз свидетельствует о принадлежности послания к официальной корреспонденции.

Его можно писать в рукописном виде (особенно удачно получаются письма, написанные каллиграфическим почерком), или же печатать на компьютере (удобно, когда нужно создать несколько копий письма).

Письмо обязательно должно быть заверено подписью, но при этом проштамповывать его не обязательно, т.к. При составлении письма нужно

Пять образцов фирменных бланков организации — возможность скачать бесплатно

Бланк организации, имеющий рекламные функции, в качестве элемента деловой документации должен выглядеть строго.

с 2021 года юридические лица освобождены от необходимости применять в своей деятельности печати. Перед отправлением послание при надобности регистрируется в журнале исходящей документации, в котором ему присваивается номер и ставится дата отправления.

Декоративные элементы добавляются по желанию. Дизайн документа всегда выполняется в соответствии с правилами стиля и типографических правил к оформлению:

  • Информация должна быть легко читаемой и хорошо воспринимаемой.
  • Колонтитулы должны содержать только неизменяемые сведения.
  • Для бланков, отправляемых по факсу, нежелательно использование фоновых картинок и фото.
  • От левого края бланка всегда делается отступ, необходимый для подшивания документации.
  • Тексты набирают с использованием одного шрифта, а не нескольких.

Предложенные варианты документов в бланках не подойдут для конкретной организации в чистом виде.

Но они помогают при распечатке рассмотреть пример оформления, и позволят ручкой внести необходимые коррективы, которые можно будет показать дизайнеру при оформлении заказа на изготовление собственного бланка компании.

Образец фирменного бланка организации

К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия. Бланк в обязательном порядке содержит:

  1. контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
  2. платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.
  3. полное фирменное наименование организации;

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки.

Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов. Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

Как писать официальное письмо

Реквизиты могут иметь продольное либо угловое расположение. На восприятие содержания письма влияет соблюдение принципов технической эстетики при его оформлении.

Человеческий глаз легче фиксирует верхнюю часть объектов, поэтому в письме она более насыщена, а нижняя – наоборот, более «устойчива». Стандарты формуляров-образцов устанавливают формат и размер полей документов, находящихся в унифицированной системе, требования к конструкционной сетке, наличие и порядок расположения реквизитов. Такие документы состоят из трех основных частей, расположенных в четко разграниченных зонах, что обеспечивает быстроту и легкость восприятия текста.

Обязательными признаками для отдельных видов документации являются реквизиты, установленные законом или различными положениями.