Фотография рабочего места


Фотография рабочего места

Фотография рабочего времени — инструмент анализа и оптимизации трудовых процессов

В результате получают точный срез: чем именно и в течение какого времени занимался конкретный сотрудник. ЦЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФРВ ФРВ представляет собой инструмент, который можно использовать для самых различных целей. Основное предназначение ФРВ — это выяснение точного бюджета времени сотрудника, его анализ и оптимизация использования рабочего времени. Однако кроме этого, ФРВ можно использовать для следующих целей: 1.

Определение структуры рабочего времени.

Выявление наиболее затратных операций и видов работ, определение тех приоритетов, которые сотрудник ставит в работе (иначе говоря, чем больше времени сотрудник тратит на тот или иной вид деятельности, тем более значимым он его считает). 2. Изучение опыта лучших сотрудников.

Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих

Как выполняется фотография рабочего дня

Она может разделяться на несколько видов: индивидуальная (контролируют одного работника), групповая (надзор за несколькими сотрудниками, расположенными рядом друг с другом), бригадная, самофотография (специалист самостоятельно выполняет замеры времени своей деятельности).Как проводится фотография рабочего дня

Исследование состоит из трех этапов: подготовительный, наблюдение и анализ. На первом шаге сообщают сотрудникам о намерениях, определяют цель надзора, знакомятся с особенностями трудовых операций и местом работы. Начало фотографирования должно быть утверждено приказом, после чего персонал приступает к своим обычным обязанностям.

На втором этапе все выполняемые действия, время их начала, а также продолжительность фиксируются в листе наблюдений.

Фотография рабочего дня

первичные сведения, которые станут основой для подготовки нормативов подготовительно-заключительного времени, временного периода обслуживания рабочего места и агрегатов.

Проведение систематизации и анализа полученных данных позволит выявить несоответствие

Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации

Фотография рабочего дня дает ответы на следующие вопросы: 1. Сколько времени уходит у сотрудника на определенный вид работы?

2. Сколько времени уходит у разных сотрудников на выполнение одного и того же вида работ? 3. Можно ли увеличить производительность труда и за счет чего? 4. Можно ли опустить (упростить) какие-либо из бизнес-процессов или делегировать их другим отделам?

Рекомендуем прочесть:  Экспертиза балкона новороссийск

5. Как установить нормы производительности труда и выявить причины невыполнения этих норм?

В зависимости от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие виды фотографии рабочего дня: • индивидуальная — определяют затраты времени отдельными исполнителями, что позволяет изучить работу с максимальной степенью ее детализации;

Фотография рабочего дня

При этом проводится фиксация всех без исключения действий работника – наиболее эффективным является метод поминутного контроля с занесением в соответствующий бланк фотографии рабочего дня.

Следует отметить, что законодательство никак не регламентирует данную процедуру, поэтому все особенности её проведения могут устанавливаться работодателем самостоятельно. К целям осуществления фотографии рабочего дня можно отнести: Нахождение наличествующих потерь рабочего времени, их измерение и последующее принятие определенных кадровых решений для их устранения и оптимизации затрат трудовых ресурсов.
Фиксация сведений для последующего проведения оптимизации обустройства рабочих мест и помещений.

Создание исходной базы данных для последующего введения различных трудовых нормативов, реорганизации рабочего времени.

Образец фотографии рабочего дня

Либо крайне агрессивно, либо чересчур старательно, либо вообще отказываются приступать к работе под бдительным взглядом «фотографа». В результате чего полученные данные становятся необъективными.

  1. «Самофотографирование» — сотрудник самостоятельно описывает каждое свое действие

Этапы проведения «фотографии рабочего дня»:

  1. Подготовка
  2. Проведение исследования в течение выбранного отрезка времени + последовательное фиксирование всех действий объекта наблюдения
  3. Разработка мероприятий, направленных на улучшение ситуации и ликвидацию потерь рабочего времени
  4. Анализ результатов

«Фотография рабочего дня».

Поэтому, прежде чем приступать к исследованию, советуем провести разъяснительную работу среди персонала предприятия.

Образец и порядок работы

Ищите пример заполнения фотографии рабочего дня?

Однако выполнять какую-либо работу своими силами всегда дешевле, тем более что разобраться в этом вопросе, используя пример заполнения фотографии рабочего дня, приведенный ниже, не составляет труда.Для тех, кто хочет пронормировать бухгалтера, инженера или любого другого сотрудника, следует перед фотографией ознакомиться с должностной инструкцией, распорядком рабочего дня, а также основными направлениями работы.Делать это нужно для того, чтобы человек, подлежащий исследованию, не смог ввести нормировщика в заблуждение.

Что такое фотография рабочего дня: пример заполнения

Все наблюдения и измерения, полученные в процессе документируются, образец и пример заполнения фотографии рабочего дня будет представлен ниже.

Ведь смысла у замеров, при которых рабочий специально замедляет или останавливает рабочий процесс, просто нет.Перед тем, как использовать пример заполнения фотографии рабочего дня, приведённый далее, стоит познакомиться с разработанными и утверждёнными нормами на выполнение тех или иных работ.

Если метод успешно освоить – это поможет получать уникальные данные касательно организации рабочего процесса любого сотрудника, узнать производительность каждого.

То есть в перспективе подкорректировать нагрузку и обеспечить все для того чтобы рабочие задачи выполнялись. Предельно детальное исследование и нотирование результатов поможет найти ответ на следующие вопросы: Сколько времени тратит сотрудник (исследуемый) на каждый вид работы с которым он сталкивается ежедневно?
Какой период тратят разные работники на выполнение одинаковых задач? Есть ли возможности повысить эффективность труда и что для этого нужно?

Возможно ли упрощение или исключение каких-либо этапов, передача их другим структурным подразделениям?

Карта фотографии рабочего времени

Подготовительно-заключительное время, Т ______________________ п.з 2.

Время перерывов в работе, Т : _________________________________ пер регламентированные перерывы _____________________________________ нерегламентированные перерывы ___________________________________ Подпись исполнителя ________________ Подпись руководителя структурного подразделения _________________

  1. (Adobe Reader)
  1. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.