Как получить дубликат трудовой книжки при утере

Дубликат трудовой книжки

Соответственно, сам работник может потерять книжку в период, когда является безработным – т.е. когда уволился с одной работы, но еще не устроился на другую. И в некоторых других случаях, когда работнику организации на время выдается трудовая книжка на руки под расписку.

К примеру, для представления в отделение ПФР (). Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя ().

А новый работодатель, если таковой будет, этим заниматься не должен.

Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит,

Восстановление трудовой книжки

Книжка может быть утеряна как работником, так и самим работодателем, например, в случае кражи.

Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу.

при утере работодателем имеет свои особенности: до начала оформления дубликата трудовой книжки работодателю нужно зафиксировать факт утраты трудовой книжки работника. Составить при свидетелях акт о краже (что будет являться подтверждением факта кражи). после утери в таком случае ляжет на плечи работодателя.

При помощи уведомления работодатель попросит сотрудников сообщить все предыдущие места работы, а затем с помощью запросов в организации восстановит всю потерянную информацию.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. В РФ, если работник потерял книжку, собирать документы, которые смогут подтвердить периоды его труда в предыдущих компаниях, придется самостоятельно.

Как сделать дубликат трудовой книжки

Именно трудовая книжка подтверждает трудовой стаж работника и входит в перечень документов, обязательных для предъявления при приеме на работу.

Если в организацию устраивается работник без трудовой книжки, необходимо выяснить, по какой причине она отсутствует (утеря, порча, задержка предыдущим работодателем и т. д.), и разъяснить новому сотруднику порядок оформления дубликата. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Дубликат трудовой книжки: как заполнить и восстановить утраченные сведения.

Исправляем , читайте в журнале «Кадровое дело» Действующее законодательство предусматривает несколько случаев, когда делают дубликат трудовой книжки.

К ним относятся: массовая утрата трудовых книжек работодателем (например, в результате стихийного бедствия, ограбления, пожара или иных форс-мажорных обстоятельств)

Как восстановить трудовую книжку

Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку. С трудовыми книжками могут произойти такие неприятности, как:

потеря ее самим работником;
ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.);
массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).
утрата ее работодателем, у которого она хранилась;

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку). Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат.

Аналогично и в ситуации приема

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

Утеряна труд кн.

по вине сег работодателя. Увольняюсь и устраиваюсь на другую работу.

Требуется восстановить тр книжку. Начало работы в 2000г. Далее уволился и 2003 оформил ИП. Далее не закрывая ИП устроился в 2005г.

Вероника 03.04.2023 в 10:53 Здравствуйте, Денис.

на работу в фирму. Далее еще было 2 смены работы по сег день. Вопрос: В дубликат нужно заносить запись что с 2003 по 2005 был ИП или оставлять пробел. Когда был ИП все отчисления производились.

Да, данные о ИП также необходимо заносить в дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2023 году

Для этого может потребоваться:

Если трудовая деятельность имела ранее место у нескольких нанимателей, то образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере должен соответствовать реальным фактам. Данные вносят на основании справок и иных документов. Иногда можно воспользоваться даже показаниями свидетелей о наличии стажа. А при факте ликвидации предприятия требуемую информацию обычно ищут в местных архивах.
Предыдущий работодатель формирует всю доступную информацию об общем стаже, полученных поощрениях, периоде работы и вносит соответствующие записи не позднее 15-ти рабочих дней.
Изначально необходимо заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. С ним следует обратиться на прежнее место занятости.

Также см.

Только изготовлять дубликат трудовой имеют право сотрудники отдела кадров, либо руководитель предприятия.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

В срок до 15 дней организация-работодатель должна оформить заменяющий документ, указав сведения о стаже и занятости работника до начала деятельности в последней организации.

«».Каждый сотрудник предоставляет свою трудовую при устройстве на вакансию.

2 случай. Пользование документом невозможно по ряду причин.

Рекомендуем прочесть: Размеры суточных при загранкомандировках в году

Если он пришел в негодное состояние из-за ветхости или небрежного обращения, то гражданин получает дубликат по последнему месту занятости. На пришедшем в негодность оригинале ставится отметка о выдаче заменяющего экземпляра, указывается его серия и номер.

3 случай. На предприятии массово утрачены трудовые книжки.

К подобной чрезвычайной ситуации могут привести различные форс-мажорные обстоятельства, включая стихийные бедствия и технологические аварии.

Для пострадавших сотрудников стаж будет устанавливаться актом специальной комиссии при региональном органе исполнительной власти.

4 случай.

Как оформить дубликат трудовой книжки?

32 Постановления № 225 период уведомления составляет до 15 календарных дней. В подобной ситуации не вся информация из подлинника будет перенесена в дубликат. Переносится только та информация, которая подтверждается документацией об официальном стаже сотрудника до его последнего трудоустройства, а также сведения о поощрениях и других видах наград.

Массовая потеря трудовых книжек работодателем возможна только в случае возникновения каких-либо чрезвычайных ситуаций. При возникновении подобной ситуации формируется специальная комиссия, которая определяет стаж каждого сотрудника.

К сведению: стаж определяется на основании предоставленной сотрудниками документации либо же свидетельских показаний (если подтверждающая документация отсутствует).

По завершению расследования, специальная комиссия выдает акт, который является основанием для оформления дубликата трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки

Поэтому её утрата или порча могут стать серьезной проблемой для сотрудника, равно как и неправомерное внесение записей, не соответствующих действительности. В таких ситуациях у сотрудника может возникнуть необходимость оформить дубликат трудовой книжки.

Процесс оформления дубликата регламентируется следующими нормативно-правовыми актами: Статья 66 ТК РФ.

Данная статья Трудового кодекса раскрывает общие нормативы, касающиеся обязательности ведения трудовых книжек и иные принципы их применения при трудовых взаимоотношениях.

Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003. Положения означенного документа регулируют общие принципы использования, ведения, хранения и учета трудовых книжек, а также содержат в себе типовые используемые формы таковой документации.

Кроме этого, данными нормативами устанавливается и порядок оформления дубликатов в случаях, когда таковые являются необходимыми.