Как составить номенклатуру дел организации образец по колхозу
Выписка из номенклатуры дел: как оформить?
Порядок действий, предписанный Основными правилами работы архивов организации, одобренных решением Коллегии Росархива 06.02.2002, такой: сначала структурные подразделения формируют собственную номенклатуру дел и оформляют ее титульный лист в соответствии с приложением 8 к п. 3.4.6 Основных правил. Затем номенклатуры дел подразделений сводятся в единую номенклатуру дел организации (приложение 7 к п. 3.4.6), которая подписывается и утверждается в установленном порядке.
Наконец, готовая сводная номенклатура дел снова «разбирается» на выписки по структурным подразделениям. Согласно п. 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения» выписка из документа – это копия части документа, заверенная в установленном порядке.
Пример составления номенклатуры дел организации
их названий, расположенных в определенном порядке.
В 2020 — 2020 можно использовать любой образец, который будет наиболее удобен для поиска необходимой информации. Основное назначение документа – в систематизированном учете информации. Благодаря упорядоченному расположению разнородной документации сотрудники получают несколько удобных возможностей: Именно благодаря ей можно обоснованно распределить все бумаги по папкам с указанием соответствующего признака группирования (по алфавиту, по датам, по сферам применения).
Перечень всегда составляется по определенным правилам – поэтому каждое дело имеет единообразную маркировку, благодаря которой уже по названию документа можно понять его назначение. По маркировке можно и быстро обнаружить необходимые документы, не тратя лишнее время.
Типовая номенклатура дел для организации — образец
В соответствии с п.
3.4.4 Правил, существует 3 вида номенклатуры дел:
- Индивидуальная — составляется для конкретной организации на основании примерной или типовой номенклатуры дел.
- Типовая — используется на однородных предприятиях, имеет статус нормативного документа.
- Примерная — содержит примерный список дел, которые могут быть сформированы в процессе функционирования предприятия, имеет рекомендательный характер.
Чтобы понять сущность процедуры составления номенклатуры дел, необходимо точно определить понятие «дело». В документообороте это единица учета, которая может включать в себя несколько документов, объединенных по одному общему критерию. Например, договор-заказ, содержащий расчет стоимости изготовления продукции по запросу заказчика «А», является
Номенклатура дел – как формируется, примерный образец
В номенклатуре, оформленной на бланке организации, указываются наименования открытых дел и сроки их хранения.
Приказ№ 273 товаров и услуг. Индексы цен и дефлятор ВВП: ?
Такой многофункциональный документ как номенклатура дел может быть необходим при разных ситуациях:Номенклатура дел позволяет сгруппировать документы в дела в необходимом порядке, что обеспечит в случае необходимость их оперативный поиск.Применяется в процессе регистрации входящей, а также исходящей документации. Номера и индексы указываются в соответствии с принятой нумерацией в номенклатуре дел.Служит основным документом при передаче дел в архивное хранение.Является учетным документом
Как составить номенклатуру дел организации — образец
Внизу данного регистра подбивается итог по количеству перечисленных в номенклатуре дел, томов (частей).
Образец номенклатуры дел предприятия согласовывается с архивом не чаще чем 1 раз в 5 лет.
Исключение действует для случаев, когда в организации была произведена серьезная реорганизация (по выполняемым функциям или структуре деятельности/управления), — тогда разрабатывается новая номенклатура дел.
Основы делопроизводства
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием индексов этих дел, и носит рекомендательный характер. Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальных номенклатур дел.
Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации – это систематизированный перечень конкретных заголовков дел, которые предположительно будут заведены в делопроизводстве организации (или ее структурного подразделения) в определенном календарном году, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.
Порядок разработки номенклатуры дел
Решить эти задачи без номенклатуры дел очень сложно, если вообще возможно.
Для нас здесь важно следующее:
- номенклатура закрепляет систематизацию всех документов; она содержит сроки хранения каждого дела; чтобы стать действующим документом, она должна быть оформлена по правилам.
Надо учитывать, что номенклатура дел — локальный нормативный документ, обязательный для исполнения всеми без исключения работниками организации, а не только службой ДОУ.
Методические рекомендации по составлению номенклатуры дел организации Оглавление
Типовая номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций и является нормативным документом.
Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся в индивидуальную номенклатуру дел без изменений.Цель
Номенклатура дел от А до Я
Для прочих номенклатура теоретически не обязательна. Однако на практике любая организация рано или поздно приходит к необходимости ее создать: когда нужно избавиться от скопившихся за годы работы документов, установить сроки их хранения (иначе как понять, что можно уничтожать, а что нет?). А перечень дел и документов организации с указанием сроков хранения – это и есть номенклатура дел.