Как в электронном больничном уточнить изменения свежие

НДФЛ

Электронный больничный лист в 2023: как принимать и оформлять

Шаг 1. Перейти на портал госуслуг и зарегистрировать организацию (руководителя компании как физической лицо).

1.1 Далее необходимо подтвердить права на данный электронный кабинет, а следующим шагом подтвердить личность один из способов, описанных на портале госуслуг. 1.2 После подтверждения прав на данный кабинет надо создать учетную запись. Шаг 2. Получение допустимой формы электронной подписи (подходящей для «Соцстраха») для заверения документов.
Сайт Минкомсязи поможет быстро определить ближайший центр для приобретения подписи. Если у вашей компании имеется электронная подпись, нужно уточнить, подходит ли она для работы с сайтом ФСС.

Отметим, что часто рационально начать именно с этого этапа.

Шаг 3. Ваша организация заключает соглашение с ФСС. Этот документ включает условия и правила предстоящего обмена документами (в электронной форме) между ФСС и вашей организацией.

Электронный больничный — как он работает для кадровиков?

Для обеих форм больничного листа существует законодательно установленные ограничения и условия оформления.

Выписанный в бумажном виде больничный заполняется:

  1. по правилу: одна ячейка — один знак или буква.
  2. заглавными буквами на русском языке;
  3. чернилами черного цвета (или с использованием печатающих устройств);

Содержание разделов и строк больничного листа см.

. Для электронной формы больничного листа не имеет значения цвет чернил — вся информация заполняется на компьютере.

Однако электронный больничный оформляется с некоторыми ограничениями:

  1. медработник оформит его только в том случае, если пациент даст свое письменное согласие на это;
  2. заполнение электронного листка нетрудоспособности возможно только в тех медицинских учреждениях, которые

Электронные больничные: руководство для бухгалтера

Суть процесса заключается в прямом взаимодействии страхователя и фонда — работа упрощается именно за счет этого. Механизм следующий. Работник сообщает номер своего больничного, который получает в медицинском учреждении. Бухгалтер входит в информационную систему «Соцстрах» и получает оттуда больничный лист в свою программу учета.

Далее он рассчитывает сумму пособия по нетрудоспособности, и эту информацию возвращает в ФСС. Нередко на рабочем ПК бухгалтера по соображениям информационной безопасности ограничен доступ в интернет.

В этом случае взаимодействовать напрямую с информационной системой ФСС не получится. Конечно, это осложняет процесс работы с электронным больничным, но не делает его невозможным.

В личный кабинет в системе ФСС можно войти с любого компьютера, который имеет доступ в интернет.

При этом отметим, что новый закон действительно наделил медицинские учреждения всех регионов России правом оформлять листки нетрудоспособности в электронном виде, но не обязал их делать это. А значит, такой документ не является обязательным – пациент может сам выбирать, оформлять ему электронный больничный или нет.

Рекомендуем прочесть:  Согласие собственников на регистрацию

Без письменного согласия пациента оформить такой документ врач не сможет.

Как вообще оформляется электронный больничный? После того, как доктор получает письменное согласие пациента на оформление ЭЛН, он создает электронный больничный на своем рабочем компьютере и размещает его через специальную базу Фонда социального страхования. Для подписи такого больничного используется специальная усиленная электронная подпись медицинской организации.
Что необходимо, чтобы компания могла работать с электронными больничными?

Переход на электронные больничные листы — как оформить?

Закон от 01.05.2023 № 86-ФЗ придал электронному больничному официальный статус и уравнял его с бумажным листком нетрудоспособности. Это стало возможным после внесения корректировок в:

  1. ст. 59 и 78 закона об основах охраны здоровья граждан в РФ от 21.11.2011 № 323-ФЗ.
  2. ст. 13 закона об обязательном страховании от 29.12.2006 № 255-ФЗ;

Повсеместное распространение практики оформления электронных больничных предусмотрено с даты вступления в силу закона 86-ФЗ — 01.07.2023. Оформление больничных листов в электронном виде уже апробировано в ряде регионов — пилотные проекты стартовали еще в 2014 году и сейчас они переходят в стадию базового применения.

О другом пилотном проекте ФСС, связанном с прямыми выплатами пособий из фонда, узнайте из материалов:

  1. .
  2. ;

Электронный больничный лист в 2023 году — действия работодателя

Врач должен отметить в электронном листке факт прекращения его действия и выдать бумажный аналог (письмо ФСС от 11.08.2023 № 02-09-11/22-05-13462).

Таким образом, резкого перехода на такой формат больничного не предвидится, а привычные бумажные бланки будут утрачивать свою юридическую силу постепенно. Конечная дата тотальной оцифровки ни в одном документа не приведена. Переход на использование электронного больничного, как и любое другое решение макроэкономического уровня, неизменно влечет за собой определенные последствия (не только положительные, но и отрицательные), которые следует знать.

Под первыми подразумевается следующее: удобство получения этого документа, поскольку его оформление происходит офлайн и на руки он не выдается; снижение временных затрат как пациента, так и медика;

Электронные больничные с 1 июля 2023

Новые электронные листы нетрудоспособности должны подписываться усиленными цифровыми подписями врачей и медицинских организаций. , данный закон не регламентирует, все остается по-прежнему. Во всяком случае, пока. Как уточняют чиновники, первоначально, пока граждане и работодатели не привыкнут к нововведениям, врачи могут выдавать и бумажные, и электронные листки нетрудоспособности.

В дальнейшем организации перейдут полностью на электронный документооборот.

На это потребуется 1,5-2 года, считают независимые эксперты.

Сама система работает по следующей схеме.

Если пациент согласен на получение электронного больничного, медицинская организация в специальной автоматизированной системе «АИС», за ведение которой отвечает ФСС, создает новый документ – открывает листок нетрудоспособности. Лечащий врач заполняет только свою часть документа – раздел «Заполняется медицинской организацией».

Рекомендуем прочесть:  Как не платить по долговой расписке

Как работать с электронными больничными?

Чтобы войти в личный кабинет, введите логин и пароль от сайта госуслуг.

Система попросит подтверждение для доступа к электронной подписи и попросит выбрать сертификат электронной подписи, если сертификатов несколько.

Вы можете получить информацию о том:

  • кто из сотрудников болеет;
  • в каких медицинских организациях открыты и продлеваются листки нетрудоспособности;
  • с какого дня листок нетрудоспособности закрыт и сотрудник должен выйти на работу.

Найти нужный больничный листок можно при помощи фильтров: Ф.

В личном кабинете страхователя вы увидите список всех электронных больничных сотрудников.
И. О. сотрудника, СНИЛС, статус и номер больничного листка. Узнать конкретный диагноз из листка нетрудоспособности вы не сможете. В листке будет стоять только код. Также не получится просмотреть больничные листки, которые сотрудник получил, когда работал у других работодателей. Когда врач закроет больничный, заполните вкладку «Заполняется работодателем».

В ней приведите те же сведения, что и в аналогичной части бумажного листка нетрудоспособности. Часть информации заполнится автоматически, например, название организации, Ф.

И. О., ИНН и СНИЛС сотрудника.

Вкладки «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» доступны только для просмотра. Вносить в них изменения нельзя. Когда все данные внесете, просто сохраните изменения.

Информация уйдет в ФСС России. Кроме списка больничных листков, в личном кабинете есть вкладки:

  • «Журнал обмена данными». Тут можно просмотреть сообщения системы. Эта информация предназначена для специалистов поддержки программного обеспечения;
  • «Журнал реестров». В этой вкладке можно увидеть статус больничных листков, отправленных в ФСС;
  • «Журнал пособий». В этом журнале отображаются выплаченные пособия. Если ФСС России обнаружил ошибку в расчете пособия, эту информацию вы увидите в журнале пособий. Также в этой вкладке можно просмотреть извещения от ФСС.

Сотрудники через свой могут посмотреть информацию о своих листках нетрудоспособности и начисленных по ним пособиях.

Информация для медицинских организаций. Последовательность действий при оформлении электронного «больничного»

В последнем случае, требуется письменное согласие пациента на такой вид документа. 3. Оформив электронный листок нетрудоспособности, врач заверяет его, пользуясь своей ЭЦП, и отправляет в подразделение ФСС по электронной системе.

4. Работодатель – участник информационного взаимодействия через собственное программное обеспечение или Личный кабинет страхователя заполняет относящиеся к нему разделы, начисляет и выплачивает пособие находящемуся на больничном подчинённому. О преимуществах больничных листов в электронном виде.

Вам также может быть интересно