Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей сторожа


Объяснительная записка о невыполнении сотрудником должностных обязанностей: как правильно написать

д. Работодателю обязательно нужно знать их, чтобы объективно определить, что же произошло на самом деле.

бухпроффиВнимание! Отсутствие объяснительной может привести к невозможности привлечения провинившегося к соответствующей ответственности. Если работник отказывается от составления объяснительной, то тогда заполняется акт, в котором фиксируется отказ сотрудника в присутствии свидетелей.Для самого работника этот документ является возможностью представить руководству свою точку зрения и оправдаться за случившееся. Обязательно в данном документе должно содержаться кто его составил и кому он адресуется.

Работнику надо указать свои данные так, чтобы работодатель смог его идентифицировать (Ф.И.О., должность, структурное подразделение). В тексте объяснительной нужно отразить точную дату и время, когда работник не осуществлял свои трудовые обязанности.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Нарушение хотя бы одного из перечисленных тезисов может привести к наложению дисциплинарного взыскания, которому должно предшествовать написание объяснительной записки о причинах невыполнения должностных обязанностей. Прежде чем собственником может быть принято решение о наложении наказания, у нарушителя отбираются объяснения о причинах, которые привели к нарушению трудовой дисциплины.

Давать их является правом сотрудника, а отказ не может однозначно свидетельствовать о его вине. Обязанность по ее написанию возникает если: между сторонами трудовые отношения; имел место факт нарушения; решение об отобрании объяснений выдано в письменном виде. Руководителем издается распорядительный акт или ставится резолюция на докладной записке о происшествии.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

2745 ФОРУМ!

Нерадивому сотруднику, при этом должно под подпись вручаться уведомление о необходимости дать объяснения; распорядилось надлежащее должностное лицо.
Никто не застрахован от ошибок при выполнении своей работы. Но иногда цена рабочих ошибок может оказаться слишком высокой – авария или несчастный случай. В таких ситуациях или для их профилактики начальство потребует от провинившегося объяснений в письменном виде. Стандартизированной формы объяснительной записки не существует.
В свободной форме работник должен изложить:

  • предпосылки совершения своей ошибки;
  • причины невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей;
  • все сопутствующие обстоятельства;
  • последствия нарушения;
  • то, что работник сочтет нужным дополнительно сообщить в связи с данной ситуацией;
  • какие он собирается приложить усилия для того, чтобы исправить последствия нарушения, а также, чтобы подобное не повторялось впредь.

ВАЖНО!

Привлечь работника за невыполнение должностных обязанностей к дисциплинарной ответственности работодатель вправе только при наличии подписи работника об ознакомлении с должностной инструкцией. Оформление объяснительной записки подчиняется общим правилам делопроизводства:

  • адресация руководителю («шапка» в правом верхнем углу);
  • ФИО и должность работника;
  • название документа «Объяснительная записка» посередине листа;
  • обязательное указание даты проступка и даты написания объяснительной;
  • собственноручная подпись работника.

Генеральному директору ООО «ИнформСервис» Демурову Г.

Е. секретаря канцелярии Ласточкиной Д. М. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о невыполнении должностных обязанностей Уважаемый Георгий Евгеньевич!

Признаю обоснованность претензий к моей работе 19.09.2021 года заведующей канцелярией Л.Д. Матрехиной. В этот день я несвоевременно обработала входящую корреспонденцию, из-за чего задержались дальнейшие дела канцелярии.

Причина задержки – в поломке компьютера, заявка на ремонт которого была подана мной с опозданием, в тот же день, 19.09.2021 г.

в 12:30. Опоздание вызвано тем, что сначала я пыталась наладить работу компьютера самостоятельно, что не привело к положительным результатам и только усугубило задержку. Признаю свою вину в нарушении режима работы канцелярии.

Я всегда стараюсь придерживаться инструкции по делопроизводству в своей работе, и впредь буду стремиться исполнять свои должностные обязанности, вовремя информируя соответствующие службы о независящих от меня обстоятельствах. 20.09.2021 г. Секретарь /Ласточкина/ Д.М.

Ласточкина ФАЙЛЫ Всё об объяснительной записке и другие примеры — .

Как написать объяснительную записку о невыполнении обязанностей?

В случае, если с момента совершения ошибки прошло более полугода, работодатель не имеет права требовать объяснений от сотрудника. Если факт невыполнения должностных обязанностей был обнаружен не сразу, то с даты его обнаружения должно пройти не больше одного месяца.

В случае превышения данного срока, требование объяснений также невозможно.

В тексте, поясняющем причину невыполнения обязанностей, предписанных должности, следует указать все мельчайшие подробности, потому как они могут послужить фактами для уменьшения наказания.

Рекомендуется излагать мысли предельно честно, не перекладывая вину на других сотрудников, придерживаться делового стиля. Главной мыслью объяснительной записки лучше всего сделать то, что вина полностью признана, и подобного больше не повторится. Образец, если вина работником не признается (нажмите для увеличения)

Как выглядит образец объяснительной записки о невыполнении задания в указанный срок в 2021 году

С его помощью также предоставляют пояснения причин каких-либо события, фактов, поступков.

Начальство подразделений организации, где трудится провинившееся лицо, вправе написать на имя руководителя компании . Такая записка может быть представлена и самим работником.

Если работник не выполнит свои обязанности, есть риск налагания дисциплинарного взыскания – выговоров или замечаний. Если из-за допущенной ошибки произошел несчастный случай, человека могут . В каждом из таких случаев работодатели или руководство отдела должны требовать от провинившихся объяснений.

Объяснения могут иметь устную и письменную форму. В законодательных документах не прописано, как именно должна выглядеть объяснительная записка.

Но она должна содержать сведения о том, по какой причине совершено ошибку. Расписываются все предпосылки и иная информация, что относится к ситуации.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Нарушение хотя бы одного из перечисленных тезисов может привести к наложению дисциплинарного взыскания, которому должно предшествовать написание объяснительной записки о причинах невыполнения должностных обязанностей.

Прежде чем собственником может быть принято решение о наложении наказания, у нарушителя отбираются объяснения о причинах, которые привели к нарушению трудовой дисциплины. Давать их является правом сотрудника, а отказ не может однозначно свидетельствовать о его вине. Обязанность по ее написанию возникает если: между сторонами трудовые отношения; имел место факт нарушения; решение об отобрании объяснений выдано в письменном виде.
Руководителем издается распорядительный акт или ставится резолюция на докладной записке о происшествии.

Нерадивому сотруднику, при этом должно под подпись вручаться уведомление о необходимости дать объяснения; распорядилось надлежащее должностное лицо.

Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей

В данном случае имеется ввиду объяснительная записка.

Она может быть составлена как в оправдательном, так и в пояснительном ключе.

Предоставляемая начальству объяснительная записка входит в число документов официального характера.

При ее оформлении следует придерживаться некоторых правил. В этом документе должны быть приведены сведения, объясняющие причину нарушения/проступка.

Таким образом сотруднику предоставляется возможность высказывания собственного видения на сложившуюся ситуацию/проблему с целью оправдания перед начальником. За правильность оформления объяснительной записки отвечает составляющее ее лицо. Принимаемое руководством решение зависит от убедительности приводимых доводов.

Не последнюю роль играет грамотность изложения перечисленных в документе фактов. При соблюдении этих условий мера взыскания может оказаться минимальной, а то и вовсе отсутствовать.

Объяснительная записка о невыполнении поручения

2035 ФОРУМ!

Служебные задания входят в должностные обязанности каждого сотрудника. Если они не выполняются, налицо нарушение должностной инструкции.

Начальство вправе знать причины такого нарушения, поэтому оно может затребовать написание объяснительной записки. Иногда в невыполнении задания действительно есть вина сотрудника.

В таком случае, в записке ее следует признать, объяснить причины и просить о снисхождении. В других ситуациях невыполнение задания может не зависеть от самого работника.

Такое может произойти вследствие внешних факторов, форс-мажора или же вины других лиц.

Это тоже нужно обосновать в объяснительной записке. Иногда сотрудник отказывается выполнить поручение сознательно, поскольку оно не входит в его должностные обязанности.

В записке надо аргументировать это утверждение, сославшись на должностную инструкцию. Оформление документа происходит по обычной форме делопроизводства: обязательны ФИО и должности адресата и автора записки, дата и подпись. В содержании выделяют:

  • фактическую часть – изложение обстоятельств невыполнения задания;
  • причинную часть – объяснение причин.

Генеральному директору ООО «Лира» Семихвостову Е.А.

инспектора отдела кадров Васильковой Л.А. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА О невыполнении поручения Я, Василькова Лариса Анатольевна, инспектор отдела кадров ООО «Лира», не выполнила срочное поручение относительно оформления приказа на увольнение завхоза Лариной Е.А., а также части другой документации (перечисление в приложении).

Причина невыполнения – авария на линии электропередач, вследствие чего в офисе 16.09.2021 года отсутствовала электроэнергия в течение более 6 часов – с 12:30 до конца рабочего дня.

Мною были неоднократно сделаны звонки в РЭС, оповещен начальник отдела кадров.

Вместе с другими сотрудниками отдела кадров мы сделали все возможное для продолжения работы без использования компьютера, однако, значительная часть поручений осталась невыполненной. Своей вины в задержке с оформлением приказа не усматриваю.

Прошу принять во внимание факторы, которые не зависели в данной ситуации от меня.

Обязуюсь оформить необходимую документацию в ближайшее время. К записке прилагаю перечень документов, которые не успела оформить вследствие данного форс-мажора.

17.09.2021 г. Инспектор отдела кадров ООО «Лира» /Василькова/ Л.А. Василькова ФАЙЛЫ Всё об объяснительной записке и другие примеры — .

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Следовательно, можно сделать вывод, что данное обращение может составить любой гражданин Российской Федерации.

Если вдаваться в конкретные примеры, то подтвердить правильность мысли о неограниченности круга людей, которые могут составить этот документ, можно следующим.

При неисполнении учителем своих должностных обязанностей, а также превышении своих полномочий ученик школы, действуя как гражданин и непосредственный потребитель образовательной услуги вправе подать главному администратору учебного заведения, а конкретнее – директору школу, докладную записку, в которой он может изложить все факты и своё мнение по возникшему.