Приглашение на выставк для компании


Примеры письма-приглашения

Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю. Наряду с приглашением, деловое письмо может содержать также:

  1. напоминание — ;
  2. поздравление — ;
  3. просьбу- .

Стиль письма должен быть официальным, сдержанным.

Первое обращения к получателю по ФИО или же по названию компании (если документ отправляется целой организации). Обращение должно идти по центру, ниже — текст письма.

Что обязательно нужно указывать в официальном письме:

  1. роспись отправителя;
  2. данные об организации или отправителе (ФИО, ИНН, ОГРН, код и наименование компании, регистрационный номер);
  3. печать — желательно, так как это показывает официальность документа;
  4. дата.

Важно! Письмо-приглашение можно отправить по электронной почте. Это удобно, если его нужно отправить одновременно большой группе лиц.

Естественно должна быть информация о мероприятии.

Текст приглашения на выставку партнеров

Это лишь примеры, которые можно использовать в качестве подсказок. На деле пригласительные письма могут быть составлены иначе. Выбранной группе адресатов стоит разослать дополнительные оповещения за два дня до выставки, а также во время нее.

Напомните клиентам еще раз о вашем участии в экспозиции, о месте и времени, расположении вашего стенда, снабдите контактами лица, ответственного за встречу важных гостей, за организацию деловых переговоров.

Twitter и Instagram Это отличные способы оставаться на связи со своими клиентами во время выставки, сообщать им о текущих событиях. Накануне события обменивайтесь фотографиями процесса подготовки, монтажа стенда.

Пример письма приглашения на выставку

по 19.08.2013 г.

По ходу выставки показывайте стенд, экспонаты, работу персонала, акции, презентации, общение с посетителями, одним словом — кипящую деятельность.
Инфо Наша компания представит на выставке как традиционное оборудование для оперативной полиграфии, так и оборудование для специальных видов печати. Важно На нашем стенде мы представим:- товар- товар- товар Мы будем рады увидеть Вас в числе наших гостей и надеемся, что посещение этого мероприятия окажется для Вас всесторонне полезным.
С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемые господа!

ООО «Делопись.ру» приглашает Вас посетить выставку [название выставки], проходящую в г. Москве с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г.

Наши представители будут рады Вас видеть на стенде [номер] и дать Вам информацию и консультацию об оборудовании, производимом [название организации]. Письмо-приглашение на выставку – образец текста Уважаемые дамы и господа! Компания «Райское местечко» приглашает Вас посетить наш стенд на туристической выставке «Трэвелмаркет — 2014».

Приглашения на выставку

Весь проект всегда сдается к указанному сроку в лучшем виде, потому все заказчики остаются довольны полученной работой и готовы вновь обращаться в компанию за помощью в данной сфере. Помимо дизайна стендов, оформления конструкций, плакатов и их монтажа и доставки, сотрудники ЦВК «Экспоцентр» могут взять на себя и пригласительные. Более того, можно сделать индивидуальные пригласительные каждому лицу, в которых заинтересован непосредственно заказчик.

Пригласительные выполняются в общем стиле.

Текст в них должен быть написан в уважительной форме. После этого дизайн пригласительных дается на одобрение заказчику.

На выставку по особому приглашению

Такое внимание не пройдет незамеченным.

Специалисты ЦВК «Экспоцентр» отлично знают свою работу, потому смогут сделать весь проект в едином гармоничном стиле, который понравится любому клиенту. Таких успехов компания смогла достигнуть благодаря огромному опыту в сфере организации различных мероприятий.

Персональное приглашение на выставку заставляет клиентов чувствовать к себе особое отношение.

Рассылка электронной почтой Действенный метод приглашения на выставку, обеспечивающий массовый охват аудитории за считанные секунды. Конечно, все зависит от размера адресной базы компании. Но главное препятствие здесь — папочка «Спам» в почтовом ящике многих и автоудаление всей корреспонденции оттуда.
С учетом этой погрешности и риска электронную рассылку стоит начинать хотя бы за две недели до начала выставки.

И осуществлять бомбардировку письмами нужно будет планомерно и по графику. Начало и конец рабочего дня или недели — не самое удачное время, поскольку в первом случае офисным работникам предстоит разобрать ворох писем, скопившихся за выходные, провести планерки, а во втором случае близость выходных не дает сосредоточиться.

Как составить текст приглашения на выставку

по 19.08.2013 г. в [место проведения]. Уважаемый Иван Иванович, Уважаемые дамы и господа! Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место проведения] с 15.08.2013 г.

по 19.08.2013 г. Наша компания представит на выставке как традиционное оборудование для оперативной полиграфии, так и оборудование для специальных видов печати.

На нашем стенде мы представим:- товар- товар- товар Мы будем рады увидеть Вас в числе наших гостей и надеемся, что посещение этого мероприятия окажется для Вас всесторонне полезным.

С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемые господа! ООО «Делопись.ру» приглашает Вас посетить выставку [название выставки], проходящую в г.

Москве с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. Наши представители будут рады Вас видеть на стенде [номер] и дать Вам информацию и консультацию об оборудовании, производимом [название организации]. Инфо Шаблон.

Примеры оформления письма-приглашения

Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо — то его ФИО и адрес проживания.
Далее указывают, от кого письмо направлено.

Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма.

Приглашение на выставку

Для компаний участие в выставках является отличной возможностью наладить деловые контакты, найти новые рынки сбыта и заключить выгодные долгосрочные контракты. Также эта выставка дает возможность решить многие маркетинговые задачи, которые позволят:

  1. Улучшить имидж предприятия;
  2. Ознакомить профессиональное сообщество со своим ассортиментом.
  3. Реализовать хороший старт для новых компаний;
  4. Повысить узнаваемость бренда и товаров;

Следует отметить, что мероприятия, проводимые в ЦВК «Экспоцентр» имеют высокие показатели эффективности, что делает их еще более привлекательными не только для компаний участников, но и для специалистов, которые получили приглашение на выставку.

Для них это отличная возможность оценить ситуацию на рынке, новые тенденции на нем, а также отследить инновационные разработки в различных сферах и их актуальность для отрасли.

Образец документа: Письмо-приглашение

Автор: Содержание: Образец №1.

Приглашение посетить выставку от компании участника. Чтобы скачать образец письма в формате Word, нажмите на . Образец документа №2. Приглашение посетить новый офис.

Уважаемый Иван Степанович! Рады сообщить вам, что у нас открылся новый офис в Приморском районе.

Мы заботимся об удобстве наших клиентов, в том числе и доступности наших торговых представительств и филиалов. В новом офисе представлен полный ассортимент нашей продукции.

Приглашаем Вас посетить наш новый офис в ближайшее время и надеемся Вы оцените его удобство и близкое расположение. Ждём Вас! С уважением, Коммерческий директор Иванов А.А. Образец документа №3. Приглашение на выставку.

Уважаемые коллеги! Приглашаем вас принять участие в международной выставке «Мода-2015», которая состоится с 10 по 16 марта 2015 года в Санкт-Петербурге.

Ежегодно выставка привлекает большое количество специалистов в области моды, представителей крупных российских и зарубежных компаний, производителей модной одежды и аксессуаров. У вас есть уникальная возможность продемонстрировать новинки ваших коллекций и заявить о себе не только на российском, но и на зарубежном рынке. Для участия в выставке вам необходимо заполнить форму регистрации не позднее 15 февраля 2015 года, а также оплатить регистрационный взнос.

Оплата производится наличным расчетом или банковским переводом.

Все вопросы на предмет участия вы можете задать по телефону 8(111)111 11 11 или по электронной почте. С уважением, оргкомитет. Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе .