Требование налоговой к путевым листам ндс


Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2021 году

, и правильного начисления зарплаты водителю ТС Составляется на 1 день (смену) на выполнение задания у 1-2 заказчиков Форма 4-М «Путевой лист грузового автомобиля» Инструкция Минфина СССР №156 от 30.11.1983 Для перевозки разных грузов в междугороднем формате (в течение долгого периода времени) В путевом листе есть отрывной талон для заказчика груза ОКУД 0345004 Форма 4-С «Путевой лист грузового автомобиля» Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 Позволяет вести всесторонний учет перевозки грузов (товаров) таким видом транспорта и предназначается для сдельных перевозок Составляется на 1 день и имеет отрывную часть (талон) ОКУД 0345005 Форма 4-С «Путевой лист грузового автомобиля» Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 Используется при оплате работы

Правила заполнения путевых листов в 2021 году

Теперь в приказе сказано, что ставить ее должны компании, которые проводят предрейсовый контроль по требованиям закона. Из-за этого некоторые коллеги решили, что отметка обязательна только для организаций, которые перевозят пассажиров и грузы. На самом деле проводить предрейсовые осмотры обязаны все компании, которые эксплуатируют автомобили. Не имеет значения, перевозит компания грузы или директор ездит на служебном автомобиле на встречи с контрагентами.

Ведь поддержка технического состояния — это требование к безопасности дорожного движения (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ). Так считают в Минтрансе. В то же время ставить отметку компании теперь будут реже.

Делать это нужно, только когда автомобиль выезжает с основного места стоянки. Раньше ставить отметку нужно было, когда машина выезжает и возвращается к месту стоянки (п. 29 Правил, утв. приказом Минтранса России от 15.01.2014 № 7)

Изменения в путевых листах в 2021 году

На завершающем этапе бланк подписывается ответственным работником.

Новые путевые листы в 2021 году должны содержать подпись с расшифровкой ответственного за проведение техосмотра должностного лица. Юридической силой бланк наделяется через подписание его диспетчером, которому вменили в обязанность оформление этого типа документации, и руководителем предприятия. Печать перестала быть обязательным атрибутом.

Для каждого эксплуатируемого транспортного средства составляется отдельный бланк путевого листа.

Бланки различаются по типу эксплуатируемых автомобилей:

Все о путевых листах: образцы и правила заполнения

Однако если предприятие занимается перевозкой людей/грузов, учет движения автомобилей должен вестись в утвержденной форме.

Срок действия документа законодательно ограничен. Приказом Минтранса установлен диапазон от одного дня до одного месяца. При посменной работе на одном автомобиле нескольких водителей разрешено составлять несколько путевок (по количеству водителей) для этого транспортного средства.
Использование нового бланка отражается в учетной политике компании. Также, согласно Приказу Минтранса №476 от 07.11.2017, в путевке необходимо прописывать дополнительные данные о владельце автомобиля: для предприятий – ОГРН, для ИП – ОГИП. ВНИМАНИЕ! Требования приказа Минтранса РФ №152 от 18.09.2008 к оформлению путевок пересекаются с Уставом Автотранспорта.

Соблюдать его обязаны перевозчики, которые ввозят что-то и имеют отдельное соглашение о поставках за оплату. Действие закона прекращается, когда речь идет о некоммерческой транспортировке пассажиров/ товаров либо единовременной поездке в собственных целях.

Рекомендуем прочесть:  Акт как приложение к договору

Автомобилисту не нужна путевка. Если сотрудник ГИБДД потребует ее, подобные действия рассматриваются как нарушение прав.

Какие претензии к путевым листам предъявляют налоговики

Кроме того, компания сослалась на то, что она не является собственником автомобилей, на которые не были оформлены путевые листы. Инспекция действовала правомерно. Чтобы признать расходы на ГСМ, нужны не только кассовые чеки, но и правильно оформленные путевые листы.

Именно они подтверждают фактический расход бензина, а также использование автомобиля в производственных целях (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.04.09 № Ф04-2285/2009(4825-А27-26)). Налоговики не приветствуют, когда путевые листы выдаются на несколько поездок и на период, превышающий один день (на неделю, на месяц и т.д.).
В конце последнего дня периода, на который выписывается путевой лист, в него заносятся показания спидометра и подводятся итоги по километражу. По данным такого путевого листа рассчитывается расход топлива, и его стоимость учитывается для целей налогообложения.

Вопросы про путевой лист, которые при проверке приводят к налоговым спорам

Но суды с ними не согласны (постановления ФАС Московского округа от 12.12.11 № А41-35844/10 и от 30.11.11 № А40-138375/10-116-612). Если организация пойдет навстречу требованиям налоговиков, ей придется заполнять все реквизиты, предусмотренные утвержденной формой (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.09.09 № Ф04-4540/2009(11903-А27-26)). Поэтому удобнее применять собственный вариант путевого листа.

Его примерную форму см. ниже (а также врезку справа).

Получается, что неспециализированные компании независимо от того, какую форму они применяют (утвержденную или собственную)

Путевые листы: правила заполнения в 2021 году

И.

Постановление № 78 предписывает оформлять утвержденную форму путевого листа в основном только на один день или смену. А пункт 10 приказа № 152 допускает выписку одного путевого листа на срок, не превышающий одного месяца.

О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП. 5. Тип и модель машины. 6. Государственный регистрационный знак машины. 7. Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж. 8. Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж. 9. Подпись и Ф. И. О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время.
10. Ф. И. О. водителя. 11. Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя. 12. Штамп, подпись и Ф. И. О.

Рекомендуем прочесть:  Обмен водительского удостоверения

медицинского работника, который проводит медосмотр.

13. Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем. 14. Подпись и Ф. И. О. контролера технического состояния машины. Такой перечень реквизитов утвержден приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 № 152.

3 важных изменения сентября по зарплате: Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата».

О вычете НДС при отсутствии путевых листов

Существуют судебные акты, в которых указано, что отсутствие путевого листа не лишает организацию права на вычет входного НДС.

В Постановлении ФАС Уральского округа от 28.05.2012 N Ф09-3764/12 по делу N А60-25377/2011 суд указал, что получение товара и принятие его на учет подтверждаются товарной накладной по форме N ТОРГ-12, которая для общества является первичным документом. На этом основании суд отклонил довод инспекции о необходимости представления путевых листов. Аналогичные выводы содержит Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.12.2012 по делу N А42-5406/2011.

Обоснование Из статьи журнала «Российского налогового курьера», №8 Апрель 2021 Документ Три способа упростить заполнение нового путевого листа <…> Подтверждает ли расходы путевой лист без отметки о техосмотре? Олег Хороший,

Путевые листы 2021: главные изменения и образцы заполнения

Игнорирование требований о проведении техконтроля грозит серьезными штрафами: 5 000 рублей для должностных лиц и 30 000 для организаций и ИП.

В работе по ведению путевых листов не существует строго утвержденного бланка. И перевозчики могут использовать свои формы, разработанные в соответствии с требованиями и рекомендациями Минтранса.

Это право подтверждает письмо Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161

«О применении самостоятельно разработанных бланков путевых листов»

.

Но есть унифицированные образцы, которые можно использовать в деятельности разных компаний.