Должностные инструкции секретаря делопроизводителя


Должностные инструкции секретаря делопроизводителя

Должностная инструкция секретаря – образец 2021

Данный документ не является обязательным для составления, но тем не менее, его применяют практически во всех организациях. Ведь благодаря ему специалист имеет возможность лучше ознакомиться со сферой своей деятельности, своими функциями, обязанностями и правами. К слову, еще полезно прочитать про то, чем является .

Загрузить данный типовой документ можно по ссылке ниже: Должностная инструкция секретаря учебной части школы, содержит общие требования, функции, права и ответственность данного специалиста.

В частности, в круг обязанностей, документоведа школьного учреждения, входит прием корреспонденции, выполнение различных операций при помощи компьютерной техники, подготовка к архивированию деловых бумаг, наблюдение за исполнением распоряжений директора школы, выполнение правил по пожарной и технической безопасности и так далее.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя на предприятии

И таких факторов довольно много. Но, отдельно выделить личные качества, которые наиболее подойдут для такой работы.

Что именно будет требоваться от работника:

Аналитический склад ума. Это необходимо для того, чтобы максимально быстро разбираться с большим объемом документов и при этом принимать правильные решения; Возможность концентрироваться на протяжении долгого времени на одной проблеме; Возможность выполнять несколько поручений в одно время.

Основные должностные обязанности делопроизводителя

То есть это доверенное лицо, приближенное к руководителю.

К примеру, это могут быть звонки клиентам и обработка документации; Развитая память, так как постоянно будет необходимо что-нибудь запоминать; Ответственность; Коммуникабельность и доброжелательность; Спокойствие стрессоустойчивость.
Круг обязанностей достаточно разнообразен, в зависимости от сферы деятельности организации:

  1. выполнение мелких поручений директора;
  2. контроль наличия у директора необходимых для работы канцтоваров и прочих вещей;
  3. прием и регистрации входящих звонков. Соединение абонента с отделом или должностным лицом на предприятии;
  4. регулирование рабочего графика руководителя: планирование и напоминание о встречах, организация совещаний и тому подобное;
  5. организация работы в приемной руководителя: запись и прием посетителей;
  6. обслуживание начальника: подача чая, кофе, бутербродов и подобное;
  7. организация командировок: бронирование билетов и гостиничных номеров, проверка наличия и соответствующего заполнения сопроводительных документов.

Во многих организациях секретарь – это помощник руководителя.

Должностные обязанности секретаря

Он может:

  1. принимать решения в пределах своей компетенции.
  2. требовать создания оптимальных условий для эффективной работы;
  3. предлагать руководству идеи по совершенствованию своей работы, повышению производительности труда;
  4. получать информацию любого характера (даже конфиденциальную, имеющую соответствующий гриф) в том объеме, который потребуется для решения поставленных задач;
  5. требовать от исполнителей оперативного исправления выявленных ошибок в представленных документах;
  6. запрашивать у других специалистов или целых отделов документы и информацию, которая потребуется для выполнения его обязанностей;

Секретарь руководителя ответственен за:

  1. нарушения правил внутреннего трудового распорядка и правил техники безопасности;

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

К таким правовым актам относятся законы, отраслевые стандарты и регламенты, локальные нормативные акты конкретного предприятия.

Разработка и практическое применение должностных инструкций позволяет:

  1. повысить служебную дисциплину на предприятии;
  2. использовать устанавливаемые инструкцией требования для разрешения .
  3. рационально распределить между ними трудовые обязанности и установить четкий порядок взаимодействия;
  4. установить конкретные критерии по которым каждый специалист может быть объективно оценен на соответствие той или иной должности;
  5. осуществить оптимальную расстановку штатных единиц:

Должностная инструкция делопроизводителя – образец 2021

В бюджетной организации, обязанности секретаря несколько разнятся.

Наличие должностной инструкции позволяет требовать от работника выполнения указанных в ней конкретных обязанностей и расценивать их невыполнение как нарушение трудовой дисциплины.

Кстати, имеется еще и должностная инструкция инспектора по кадрам.

Среди них:

  • Организация телефонных переговоров для дирекции компании.
  • Ведение картотеки документов.
  • Выполнение личных поручений директора.
  • Принимает и подготавливает документацию на подпись директора предприятия.
  • Обеспечение нормативной базы на предприятии.

Категория специалистов, которая администрирует район, по ФГОС, обязуется:

  • Подготавливает и организует мероприятия в компании.
  • Организовывать командировочный отпуск для работодателя, в соответствии с ДОУ.
  • Контролирует
  • Организация приема посетителей детского сада, согласно утвержденному графику, самим работодателем по ФГОС.

Обязанности секретаря делопроизводителя

Ее скорее можно назвать сводом рекомендаций, которая составляется отделом кадров или ответственным за прием на работу сотрудником.

Целью такого документа является определение служебных обязанностей сотрудника. Стандартный перечень включает в себя пункты о требованиях к сотруднику, распределение субординации, описание работы, которые предстоит выполнять, перечень прав работника и указание ответственности. Права секретаря-делопроизводителя: Иметь доступ к открытой и конфиденциальной информации, которая необходима для осуществления деятельности секретаря.
Выдвигать предложения по совершенствованию и оптимизации трудового процесса компании/предприятия.

Получать информацию, необходимую для работы, из других отделов. Иметь комфортные условия работы и отдыха.

Должностная инструкциясекретаря

— основы организации труда.

Секретарь: — осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; — принимает корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; — ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением организационной техники, предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации при

Должностная инструкция делопроизводителя

Как правило, это явление наблюдается в небольших организациях, где документооборот небольшой.

1.6. Во время отсутствия секретаря его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Ниже мы рассмотрим пример составления должностной инструкции секретаря и особенностей работы секретаря-делопроизводителя. разрабатывается служащим отдела кадров или работником, отвечающим за охрану труда на предприятии. Документ обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником сотрудника; при необходимости начальник вправе вносить в текст изменения.

Инструкция утверждается руководителем учреждения и представляется делопроизводителю на ознакомление в момент заключения с ним трудового договора.